Todo lo que necesitás para sacarle el jugo, en castellano y al grano.
Recién entrás. En pocos movimientos dejás el sistema andando y listo para cotizar. Hacelo en este orden:
Atajo para arrancar rápido: si sos el dueño y todavía no cargaste nada, Vera te arma el sistema hablando. En el Inicio tocá "✨ Ver cómo se arma tu sistema" o el bloque "Armá tu sistema en 3 minutos, hablando" y te lleva a la Entrevista (/entrevista).
En el Inicio, si sos dueño, tenés un contador "Primeros pasos (X/6)": te va marcando lo que falta (cargar lista, marca, TC, formas de pago, equipo, primera cotización). Cada cosa que completás, desaparece de la lista.
La pantalla de entrada tiene dos caras: entrar a una cuenta que ya existe (login) o crear una nueva (signup). Sin vueltas: por defecto no te obliga a confirmar el mail.
Tocá "¿Olvidaste tu contraseña?" y seguís el flujo de recuperación (te explicamos abajo).
Es un flujo de tres pasos: pedís el link, lo abrís desde tu mail, y ponés una clave nueva.
En algunas cuentas hace falta confirmar el mail antes de entrar. Si es tu caso, después de crear la cuenta caés en "Verificar email" (/auth/verifica-tu-mail): abrís el link de confirmación que te llega al correo y recién ahí entrás. Si no te aparece esta pantalla, es que tu cuenta no lo pide.
Es la primera pantalla cuando entrás. Cambia según quién sos.
Ves un tablero más simple, sin los números de gerencia, con accesos rápidos: Nueva cotización, Mostrador, Bandeja y Cargar lista.
La Entrevista es un chat con Vera, una asesora que te hace preguntas sobre tu negocio, te ayuda a cargar la lista de precios y te arma el catálogo con familias, precios y reglas. Al final guarda el "cerebro" del sistema (tus políticas y reglas). Esto lo maneja el dueño: si sos comercial, te devuelve al Inicio.
Tiene dos partes: a la izquierda el chat (los mensajes), y a la derecha el "escenario" con los números grandes, las familias detectadas, lo que aprendió a hacer, la regla que te propone y las observaciones.
Es el centro de mando del sistema, y lo maneja el dueño. Si sos comercial y entrás, te dice "La configuración la maneja el dueño." Se divide en bloques:
Subís el logo y el sistema te detecta solo el color dominante y te lo propone (lo aceptás o lo cambiás). Cargás CBU/Alias, elegís entre 6 colores predefinidos o usás el selector de color. Tenés vista previa en vivo. Tocás "Guardar marca".
Cargás razón social, CUIT, condición de IVA, dirección, teléfono, email y web. Del banco: titular, nombre del banco, CBU y alias. Y dos leyendas de "condición de facturación". Tocás "Guardar datos de empresa".
Ponés un % de tope y tocás "Guardar tope" (o "Sacar tope" para dejarlo libre). Aplica a los comerciales; al dueño no lo limita. El máximo es 95%.
Un link a /actividad, donde ves quién tocó qué y cuándo.
El botón para borrar TODO si ya cargaste productos. Ojo: no se puede deshacer.
Acá manejás tus proveedores y su bonificación. Lo ve el dueño; si sos comercial, dice "Los proveedores los maneja el dueño."
La bonificación va como decimal: 0.05 es 5%, 0.2 es 20%. Cambia el margen real, así que tocala con criterio.
Acá ves tu plan y el estado del pago. Arrancás con 7 días de prueba gratis.
Se paga por MercadoPago, en el equivalente en pesos del día. Cuando volvés del pago, ves el cartel "✓ ¡Gracias! Estamos confirmando tu pago con MercadoPago.". Hay un solo plan para todos: no hay que elegir plan.
Es la grilla de todos tus productos. La maneja el dueño: si sos comercial, no lo ves (te manda a armar una cotización). El comercial nunca ve el catálogo ni los precios de costo.
"↓ Exportar" (baja un .xlsx, solo activos y solo el dueño), "⬆ Cargar lista", "Proveedores", "Grupos de pricing" y "+ Nuevo producto".
En Catálogo tocás "+ Nuevo producto". Con solo el Nombre y el Precio ya podés cotizarlo.
Tocás un producto y se abre su detalle. Arriba tenés el Inspector: te muestra la cadena de precios de punta a punta.
Es el asistente para subir listas grandes de tus proveedores (Excel, CSV o PDF). La IA detecta el proveedor, las columnas, ordena los nombres, clasifica e importa. Andá a Catálogo → "⬆ Cargar lista" (o directo a /cargador).
Arrastrás tus listas a la zona "Arrastrá tus listas acá" o tocás para "Elegí varias" (.xlsx, .xls, .csv, .pdf). La IA las lee en paralelo (hasta 3 a la vez) y te muestra un chip: "Leyendo…" y después "Lista ✓" o "No se pudo".
Al pie, tocás "Importar todo →".
Los grupos son la palanca del precio: cada grupo tiene un coeficiente y un markup, y con moverlos reprecia todo el grupo al instante. Lo maneja el dueño; si sos comercial, dice "El pricing lo maneja el dueño."
En "Nuevo grupo" cargás el "Nombre del grupo" (obligatorio, ej: "Aceros importados"), el "Coeficiente" y el "Markup" (opcionales). Tocás "Crear grupo". Si los dejás vacíos, al asignar el grupo a un producto se usan los defaults (coef 1, markup 40%).
Cómo se lee: coeficiente es un decimal (ej 0.7857) → lista × coef = costo (suele ser menor que 1 porque ya incluye la bonif). Markup es decimal (0.40 = 40%) → PVP = costo × (1 + markup). El promedio del editor es un estimado; productos con bonif distinta pueden variar un poco.
El Manual es donde le escribís tus reglas al sistema en castellano: condiciones y acciones sobre clientes o productos para ajustar el precio a mano. Lo maneja el dueño; si sos comercial, dice "El Manual lo maneja el dueño."
Sirve para descuentos por cliente, apodos de productos y preferencias. Las reglas son ajustes manuales que definís vos.
Es el inventario del depósito. Cargás y ajustás las cantidades, y (solo el dueño) ves cuánta plata tenés parada. El comercial ve la lista y busca, pero no ve costos ni valores.
El stock va en números enteros (no decimales). Para cargar desde archivo, el código del proveedor tiene que coincidir con el del catálogo; los que no matchean te los reporta.
Es el tablero de tu embudo de ventas. Por defecto abre en Pipeline (columnas por estado: Borrador → Enviada → En seguimiento → Aceptada / Declinada). También podés verlo como Lista. Arriba ves tus números: dinero en juego, cotizado este mes, ganado este mes y tasa de cierre.
Los números "En juego ahora" y "Cotizado este mes" son los tuyos; el dueño ve los suyos o los de todo el equipo según el filtro que tenga puesto.
El cotizador es una grilla pensada para el teclado, rápida. Arranca en blanco, o ya con datos si venís desde la ficha de un cliente o desde un mail. Cotizaciones → "+ Nueva cotización".
Tocás "Guardar" para dejarla guardada sin enviar (queda como Borrador; en edición el botón dice "Guardar cambios"), o "✉ Guardar y enviar" para mandarla por mail al cliente y marcarla como Enviada. Para enviar necesitás un cliente con email cargado (si no, el botón te lo avisa).
Es la vista completa de una cotización ya armada. Arriba tenés "← Cotizaciones" para volver, el badge de estado con color, el número, el cliente, la fecha, la condición de pago y la validez.
Botones: "📲 Copiar para WhatsApp", "Copiar link", "Ver como lo ve el cliente", "Imprimir / PDF", "✎ Revisar / editar" y "⧉ Duplicar".
Tenés chips de plantillas listas: "👋 ¿Lo pudiste ver?", "➕ ¿Ajusto algo?", "⏳ Validez", "📦 Tengo stock", "🤝 ¿Cómo seguimos?". Editás el texto en el recuadro y mandás con "✉️ Enviar por mail" o "📲 Copiar para WhatsApp".
Paso 1 "Dar curso a la preparación", Paso 2 "Marcar cobrado", más el link "Imprimir orden / etiqueta".
Aparece "Motivo de pérdida" con botones: "Precio alto", "Eligió competencia", "Se demoró", "Sin stock", "No respondió", o un campo libre.
Una línea de tiempo con todo lo que pasó: cuándo se creó, cuándo la abrió el cliente, respuestas, seguimientos y el resultado.
Con "✎ Revisar / editar" reabrís la grilla con todo precargado: cliente, ítems (con sus notas, alternativas y secciones), condición de pago, validez, descuento global y observaciones.
Desde el detalle, "Imprimir / PDF" te lleva a la vista para imprimir. Sale el presupuesto completo con tu logo, tus datos de empresa, el cliente, los ítems, el total, las observaciones y los datos del comercial. Tocás "Imprimir" (arriba a la derecha) o Ctrl+P para generar el PDF. "← Volver" regresa al detalle. Es solo lectura, sin botones cuando se imprime, y respeta los colores de tu marca.
Desde el bloque Cierre tocás "Imprimir orden / etiqueta →". Es la hoja para el depósito: muestra el cliente, el N° de cotización, la condición de pago y el teléfono, y una tabla con casillero para tildar, el producto y la cantidad (solo los ítems firmes, NO las alternativas). Al pie tiene el espacio "Preparó: ___ Fecha: ___" para firmar. No lleva precios: es solo qué armar.
Cada cotización tiene un link público (/q/...) que le mandás al cliente por WhatsApp o mail. Lo abre sin registrarse ni loguearse.
Es tu cartera. La tabla muestra el nombre, cuánto te compró (histórico), cuánto tiene en juego (cotizaciones abiertas) y la última compra.
Las etapas (activo / en riesgo / dormido / prospecto) las calcula el sistema en el momento. La banda (Premium / Regular / A cuidar) sale del puntaje. El orden pone primero a los en riesgo y a los que tienen más plata en juego. Si sos dueño, ves "Atiende [comercial]" cuando el cliente está asignado.
Es el perfil completo de un cliente. Arriba tenés "← Clientes" para volver.
"+ Nueva cotización", "📞 Llamar", "💬 WhatsApp", "✉ Mail" y "Ver conversación" (te lleva a su hilo en la Bandeja).
La etapa y el puntaje salen de su historial real de compras ganadas (no de las abiertas). "Qué compra siempre" es solo de cotizaciones Aceptadas.
Para cargar tu cartera de una vez. Desde Clientes tocás "⬆ Importar clientes".
Busca por email o CUIT para no duplicar: si el cliente ya existe, lo actualiza en vez de crear otro.
Es el centro de las conversaciones, agrupadas por cliente. Cada comercial ve solo sus clientes; el dueño ve todo. Tiene dos vistas: Correo (si conectaste el mail) y Conversaciones (la actividad de cada cliente).
Cada cliente te muestra: su nombre, si respondió (badge verde), quién lo atiende (si sos dueño), la plata en juego, el estado de su última cotización y hace cuánto fue la última actividad. Si no ves el botón 📬, es que todavía no conectaste el mail.
Es la conversación entera con una persona: la línea de tiempo con sus cotizaciones (y su estado), los mails que van y vienen, sus respuestas (aceptó, preguntó, rechazó) y los seguimientos que agendaste.
Importante: el mail se conecta en la BANDEJA, no en Configuración. Andá a Bandeja → "Conectar tu correo" (o directo a /bandeja/conectar). Cada comercial conecta SU propia casilla y ve solo su Bandeja.
Una vez conectada la casilla, aparece el editor de firma: escribís tu nombre, cargo y teléfono, y opcionalmente subís una imagen o logo con "🖼 Subir imagen / logo". Tocás "Guardar firma" y se agrega sola al final de cada mail que mandes (respuestas, reenvíos y cuando enviás cotizaciones). Si la imagen pesa más de 1,5 MB, te avisa el máximo.
WhatsApp es copiar y pegar, no hay integración por API ni línea dedicada. Desde cada cotización tocás "Copiar para WhatsApp": te copia el mensaje con el link del presupuesto y lo pegás en el chat que ya tenés abierto con el cliente. Gratis, sin apps de por medio y sin riesgo de baneo.
El reparto ya está armado: cada cliente tiene un "comercial a cargo" (lo asigna el dueño en la ficha del cliente), y lo que entra cae solo en la Bandeja de quien corresponde.
Es el tablero ejecutivo del negocio, y lo ve solo el dueño (si sos comercial, dice "El análisis es del dueño"). Se llena solo con tu actividad.
Secciones con acciones: "Rompieron su ritmo" (clientes dormidos), "Cotizás y no ganás" (productos problema), "Vencen esta semana" y "Dónde está tu plata" (los de mejor margen). Cada acción tiene su link ("Cotizale →", "revisá su precio →") que te lleva directo a la cotización o al grupo.
Con "Exportar análisis" (arriba a la derecha) bajás un Excel con los números y el ranking. El margen bruto se calcula solo para las cotizaciones Aceptadas. Si trabajás solo, la tabla de comerciales dice "Trabajás solo por ahora...".
Es tu lista del día, ordenada por urgencia. Junta: los que te respondieron, los que miraron pero no contestaron, cotizaciones venciendo, los seguimientos que agendaste y clientes para reactivar.
El orden es automático por urgencia, no se reordena a mano. "Seguimientos de hoy" son los que agendaste vos en el hilo del cliente; al marcarlos hechos desaparecen de la agenda pero quedan en la historia. "Reactivá" son los clientes que venían comprando y se enfriaron (el link es "Cotizarle →"). Si el seguimiento automático está prendido, el sistema manda los recordatorios solo.
Es el registro de todo lo que pasó en la cuenta: quién creó cada cotización, quién mandó un mail, qué cambió en los precios, qué clientes se crearon. Lo ve solo el dueño (si sos comercial, dice "La actividad la ve el dueño").
Arrancás con 7 días de prueba gratis, con todo desbloqueado. Cuando se cumplen los 7 días, para seguir usando el sistema activás la suscripción. Todo se maneja en Suscripción (/suscripcion).
Cuando pagás, MercadoPago nos avisa y la cuenta se destraba sola en unos minutos. Si pasó un rato y seguís viendo el corte, salí y volvé a entrar. Si aún así sigue, escribí a fyncotech@gmail.com y lo destrabamos a mano.
El medio de pago lo maneja MercadoPago. Lo más simple es cancelar la suscripción y volver a suscribirte con la tarjeta nueva. Si necesitás una mano, escribí a fyncotech@gmail.com.
Cancelás cuando quieras desde Suscripción → "Cancelar suscripción": se corta la renovación, no te vuelven a cobrar. Tus datos (catálogo, clientes, cotizaciones) quedan guardados por si volvés.
El comprobante del pago lo emite MercadoPago. Si necesitás factura A o algo puntual de facturación, escribí a fyncotech@gmail.com.
La suscripción la maneja el dueño de la cuenta. Si ves el aviso de que la prueba venció, avisale al dueño para que la active — vos no tenés que pagar nada.
Tu información es tuya y está separada de la de cualquier otra empresa: cada distribuidora tiene su propio espacio y nadie de afuera ve tu catálogo, tus precios ni tus clientes.
Si necesitás una copia completa de tus datos o tenés una duda de privacidad, escribí a fyncotech@gmail.com.
La mayoría de las cosas se arreglan solas desde la misma pantalla. Acá los casos más comunes:
Corregilo a mano: en Catálogo tocás la celda de Nombre, Familia, Subfamilia o Grupo y la editás (se guarda sola al salir). Para varios de una, seleccionás con el tilde y usás "🗂 Clasificar con IA" de nuevo, o asignás el grupo a mano y "Aplicar".
En el Cargador, antes de importar, abrí "Ajustar columnas" y decile qué es cada columna (Código y Precio son las obligatorias). Si ya importaste y quedó mal, usá "↩ Deshacer esta carga" y volvé a subirla ajustada.
Abrí el producto: arriba tenés el Inspector con la cadena completa (lista → bonificación → coeficiente → costo → markup → PVP). Ahí ves en qué paso quedó mal (casi siempre es la bonificación del proveedor o el grupo). Ajustás el proveedor o el grupo y se recalcula solo.
Recargá la página (F5). Si tenés internet flojo, esperá unos segundos y probá de nuevo. Si el problema sigue, escribí a fyncotech@gmail.com contando en qué pantalla estabas y qué apretaste, así lo resolvemos rápido.
Primero probá con Vera: es la asistente que tenés siempre a mano (el botón de ayuda, abajo). Le preguntás en castellano y te dice la pantalla y el botón exactos, o te resuelve la duda al toque.
Si Vera o esta guía no te alcanzan, escribí a fyncotech@gmail.com. Contanos qué querías hacer, en qué pantalla estabas y qué pasó — con eso lo resolvemos rápido.
La Ayuda (/ayuda) es esta guía pública de uso: no hace falta estar logueado. Tiene un índice arriba para saltar a cualquier sección: Primeros pasos, Catálogo, Precios, Cotizar, el link al cliente, el Manual, Clientes y la Bandeja, Conectar mail, Análisis, Stock y Equipo.
Cada sección explica el flujo paso a paso. La de "Conectar tu mail y usar WhatsApp" tiene la explicación exacta de cómo dejar el correo andando (recordá: es en la Bandeja, no en Configuración).
Si algo no te cierra, escribinos. El soporte es de verdad, no un bot.
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